Регистрация человека по месту его жительства – необходимая мера, позволяющая государству вести миграционный учет населения. Это помогает не только следить за развитием региональной политики, но и предотвращать различные правонарушения. Каждый гражданин нашей страны должен иметь место, в котором он может постоянно или, если это необходимо, временно находиться. Штамп с указанием адреса этого места ставится в паспорта всех россиян на специально отведенной для этого странице.
В некоторых ситуациях требуется подтвердить место прописки. Иногда нужно, в том числе, предоставить подтверждающие документы. Для этой цели предусмотрена справка о регистрации по месту жительства. Форма этого документа унифицирована, и из него можно узнать, сколько человек прописано в том ил ином помещении. О том, что это за бланк и где его получить, расскажем далее.
Когда понадобится
Выписка о регистрации по месту жительства – это документ, в котором указаны сведения о количестве и составе зарегистрированных на конкретной жилплощади лиц. Он подтверждает ваше место проживания, сколько человек зарегистрировано вместе с вами и кем они вам приходятся.
Существует немало ситуаций, когда может пригодиться такая справка. Ее требуют во многих организациях, как в коммерческих, так и государственных:
- При приеме на работу;
- Для регистрации или расторжения брака;
- При регистрации ребенка после рождения в ЗАГСе;
- С целью зачисления ребенка в школу или детский сад;
- Для постановки на учет в военкомате;
- При заключении сделки купли-продажи квартиры;
- Для получения кредита или ипотеки;
- Для получения социального обеспечения, включая пособия и льготы.
Этот документ утвержден административным регламентом УФМС. Получить справку можно на любое лицо, в том числе на детей до 14 лет и новорожденных. Все сведения о зарегистрированных жильцах выдаются на бланках № 8 или № 9 по просьбе любого гражданина нашей страны без дополнительной платы.
Справка формы №8
Различают два вида справок: унифицированные бланки №8 и №9. В документе по форме №8 указываются только сведения о заявителе. Он выступает в качестве специального документа, который может получить любое заинтересованное лицо для личного пользования. Каждая выписка имеет свой индивидуальный номер, аналогичный номеру, который вносится в регистрационную книгу соответствующего учреждения. В ней также содержится следующая информация:
- Фамилия, имя и отчество прописанного лица;
- Полный адрес регистрации по месту жительства с указанием области, края, республики и т.д.;
- Данные из документов, на основании которых выдается справка;
- Наименование органа, предоставляющего сведения;
- Дата выдачи справки;
- Подпись и печать должностного лица.
Свидетельства по форме № 8 выдаются исключительно заявителям, поскольку содержат его персональные данные, запрещенные для передачи третьим лицам. Исключение составляют лишь справки в отношении несовершеннолетних лиц, если заявителем выступают родители или законный опекун.
Справка формы № 9
Справка по форме 9 выдается при наличии как постоянного, так и временного места жительства по определенному адресу. Она также является официальным документом, что и бланк по форме 8, но ее еще часто называют «справкой о составе семьи». Все дело в том, что она содержит сведения уже не о конкретном жильце, а о жилом помещении в целом. С помощью этого документа можно узнать, сколько человек в нем зарегистрировано или, наоборот, снялись с регистрации по определенным причинам.
В справке формы 9 обычно указывается:
- Данные заявителя (ФИО и дата его регистрации);
- Адрес жилого помещения;
- Сведения о недвижимости (тип, общая площадь, количество комнат и т.д.);
- Перечень граждан, зарегистрированных по указанному адресу;
- Цель выдачи справки (при необходимости).
В отдельных случаях заявителю может понадобиться стандартная выписка по форме 9. Обычно это касается заключения сделок с недвижимостью или участия в судебных разбирательствах. В данном документе содержится информация о том, кто был зарегистрирован в помещении со дня его строительства. Конечно, он будет готов несколько позже обычной справки, поэтому лучше побеспокоиться о том, чтобы его получить, заранее.
Порядок выдачи
Для оформления справки необходимо заполнить бланк и приложить к нему копию паспорта. Если вы являетесь собственником жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, нужно будет предъявить свидетельство о праве собственности. Осталось лишь решить, куда обращаться за документом о прописке требуемой формы: в органы УФМС, многофункциональный центр, паспортный стол в ЖЭКе, офис ТСЖ или с помощью портала Госуслуг.
В МФЦ
Услуга по оформлению справки о регистрации по месту жительства имеется и в МФЦ. Вообще «Мои документы» созданы, чтобы частично снять нагрузку с других инстанций, в том числе и с УФМС. Офисы многофункциональных имеют удобный график работы, что позволяет гражданам обращаться сюда в наиболее удобное для них время. Они функционируют по правилу «одного окна», а это значит, что заявитель может получить документы в том же месте, куда он ранее обращался.
В МФЦ нужно подать те же бумаги, что и в УФМС. В этот перечень, как правило, входят:
- Заполненное заявление по форме №6 «О регистрации по месту жительства»;
- Копию страниц паспорта с личными данными и сведениями о регистрации;
- Копии свидетельств о рождении прописанных в квартире несовершеннолетних детей.
Через ЖЭК
Получить выписку можно и в жилищно-эксплуатационной компании. Разумеется, данная организация владеет информацией обо всех жилых помещениях, в том числе и о площади вашей квартиры и количество проживающих в ней граждан, а это значит, что для оформления справки вам достаточно будет предъявить паспорт.
Имейте в виду, что сотрудники ЖЭКа не имеют права отказывать вам в этой услуге, если у вас имеется задолженность по коммунальным платежам. За это их даже можно привлечь к ответственности по ст. 19.1 КоАП РФ. Подобное нарушение карается административным штрафом в размере от 300 до 500 рублей.
Отправка письмом
Для оформления документа совсем необязательно лично посещать органы УФМС. В данный момент эта услуга может быть осуществлена с помощью почтовой службы. Для этого отправьте в письме с уведомлением о вручении заявлению и копию своего паспорта. В качестве адресата укажите полное название учреждения и его почтовый адрес.
Способ подачи заявления по почте отлично подходит для занятых людей, у которых нет времени на посещение МФЦ и прочих государственных структур. Но у данного способа, конечно, есть свои недостатки. Если при личном посещении УФМС заявитель получает справку прямо в этот же день, то на получение справки путем почтового отправления уходит, как минимум, 2-3 дня.
Как получить через интернет
Пожалуй, самый удобный и быстрый способ оформить нужный документ – подать заявку с помощью портала государственных услуг. Конечно, это не освободит вас от необходимости лично посещать госучреждение. Но так вам хотя бы не придется тратить время в очередях.
Получение услуги доступно только зарегистрированным пользователям. Но для этого не требуется специальных знаний: система сама все расскажет вам о сроках и необходимых действиях для получения справки. Вам нужно всего лишь:
- Авторизоваться на портале;
- В разделе «Электронные услуги» выбрать необходимое учреждение – УФМС;
- Выбрать услугу «Получение справки с места жительства (регистрации) гражданина и лиц, совместно с ним зарегистрированных (справки о составе семьи)»;
- Заполнить бланк на предоставление услуги в соответствии с подсказками;
- Отправить запрос и выбрать дату визита в офис учреждения или указать почтовый адрес для получения справки по почте.
Как только документ будет готов, вы получите уведомление на электронную почту или по СМС с адресом учреждения, в который нужно будет явиться в назначенный день. При себе необходимо иметь все тот же пакет документов, о котором говорится выше, в соответствии с установленными требованиями. Данная услуга предоставляется бесплатно любым удобным для граждан способом.
Об авторе
