Отношения в сфере строительного подряда всегда отличаются крупными суммами, значащимися в контрактах. Чем выше стоимость такой сделки, тем больше рисков она в себе несет. Чтобы участникам договора не пришлось выяснять отношения в арбитражном суде, подрядчик обязан отчитываться перед заказчиком о выполненной работе и потраченных денежных средствах. Обязанности заказчика же – принять и оплатить полученный результат.
Для ведения отчетности в строительной сфере принято составлять двусторонние документы, содержащие все основные нюансы сделки. В их число также входят КС-2 и КС-3 – акты приемки и стоимости работ, составление которых знаменует завершение определенного этапа работ по договору подряда. О нюансах заполнения и применения этих документов расскажем в данной статье.
Что это и где применяется
Формы КС-2 и КС-3 применяются в строительной отрасли. Так, например, исполнителю приходится составлять специальный акт, в котором будет отражен перечень всей выполненной работы. Таким документом будет служить бланк КС-2, который направляют заказчику для последующего согласования, а тот, в свою очередь, проводит сверку или приемку. Если стороны договора пришли к единому мнению, они подписывают акт.
После подписания акта КС-2 создается справка о стоимости выполненных работ с учетом всех понесенных затрат по договору или контракту – КС-3. Затем, на основании обоих бланков, исполнитель направляет счета-фактуры для оплаты в бухгалтерский отдел заказчика.
Обязанности по составлению актов лежат на исполнителе. Заказчик должен лишь подтвердить свое согласие, поставив подпись, тем самым подтверждая отсутствие разногласий между участниками сделки.
Как заполнить
Для того, чтобы избежать претензий со стороны налоговых служб, необходимо указать точную и полную информацию о заказчике, подрядчике, месте проведения работ и условиях оплаты. Для начала нужно скачать типовую форму бланка в формате Exel, а затем – воспользоваться предложенной ниже инструкцией по его заполнению.
Акты КС-2 и КС-3 заполняются в соответствии со следующими правилами:
- Графы «Инвестор», «Заказчик» и «Подрядчик» необходимо заполнить в строгом соответствии с учредительными документами.
- Поля «Стройка» и «Объект» должны содержать сведения о месте проведения строительных работ.
- Вид деятельности по ОКДП можно узнать на сайте Росстата, используя ИНН или ОГРН организации.
4.Для внесения данных также потребуется договор подряда, а точнее его номер и дата заключения.
- Затем прописываем дату заключения акта, его номер с учетом хронологического порядка и период отчетности.
- Прописывать номера работ следует по порядку — он будет новым для каждой строки.
- В таблице подробно описываем виды работ, объектов строительства и оборудования.
8.В графе «Стоимость» нужно отразить цену за выполненные работы с учетом их объема.
- Готовый документ заверяется подписями сторон и печатями ответственных лиц.
Форма документа для Excel
По структуре и внешнему виду бланк КС-3 в целом схож с КС-2, только таблица в нем имеет 6 колонок. Кроме того, в нем отдельной графой прописывается сумма НДС и общая стоимость выполненных работ.
Для того, чтобы заполнить акты в соответствии с действующими нормами, понадобятся базовые навыки документооборота и, конечно же, работы в Excel. Кроме того, нужно быть максимально внимательным и аккуратным, поскольку из-за внесения некорректных сведений у сторон договора могут возникнуть проблемы во время налоговых проверок.
Бланки форм
КС-3 в формате Excel
КС-2 в формате Excel
Об авторе
