Справка о регистрации по месту жительства

Регистрация человека по месту его жительства – необходимая мера, позволяющая государству вести миграционный учет населения. Это помогает не только следить за развитием региональной политики, но и предотвращать различные правонарушения. Каждый гражданин нашей страны должен иметь место, в котором он может постоянно или, если это необходимо, временно находиться. Штамп с указанием адреса этого места ставится в паспорта всех россиян на специально отведенной для этого странице.

В некоторых ситуациях требуется подтвердить место прописки. Иногда нужно, в том числе, предоставить подтверждающие документы. Для этой цели предусмотрена справка о регистрации по месту жительства. Форма этого документа унифицирована, и из него можно узнать, сколько человек прописано в том ил ином помещении. О том, что это за бланк и где его получить, расскажем далее.

Когда понадобится

Выписка о регистрации по месту жительства – это документ, в котором указаны сведения о количестве и составе зарегистрированных на конкретной жилплощади лиц. Он подтверждает ваше место проживания, сколько человек зарегистрировано вместе с вами и кем они вам приходятся.

Существует немало ситуаций, когда может пригодиться такая справка. Ее требуют во многих организациях, как в коммерческих, так и государственных:

  • При приеме на работу;
  • Для регистрации или расторжения брака;
  • При регистрации ребенка после рождения в ЗАГСе;
  • С целью зачисления ребенка в школу или детский сад;
  • Для постановки на учет в военкомате;
  • При заключении сделки купли-продажи квартиры;
  • Для получения кредита или ипотеки;
  • Для получения социального обеспечения, включая пособия и льготы.

Этот документ утвержден административным регламентом УФМС. Получить справку можно на любое лицо, в том числе на детей до 14 лет и новорожденных. Все сведения о зарегистрированных жильцах выдаются на бланках № 8 или № 9 по просьбе любого гражданина нашей страны без дополнительной платы.

Справка формы №8

Различают два вида справок: унифицированные бланки №8 и №9. В документе по форме №8 указываются только сведения о заявителе. Он выступает в качестве специального документа, который может получить любое заинтересованное лицо для личного пользования. Каждая выписка имеет свой индивидуальный номер, аналогичный номеру, который вносится в регистрационную книгу соответствующего учреждения. В ней также содержится следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество прописанного лица;
  • Полный адрес регистрации по месту жительства с указанием области, края, республики и т.д.;
  • Данные из документов, на основании которых выдается справка;
  • Наименование органа, предоставляющего сведения;
  • Дата выдачи справки;
  • Подпись и печать должностного лица.

Свидетельства по форме № 8 выдаются исключительно заявителям, поскольку содержат его персональные данные, запрещенные для передачи третьим лицам. Исключение составляют лишь справки в отношении несовершеннолетних лиц, если заявителем выступают родители или законный опекун.

Справка формы № 9

Справка по форме 9 выдается при наличии как постоянного, так и временного места жительства по определенному адресу. Она также является официальным документом, что и бланк по форме 8, но ее еще часто называют «справкой о составе семьи». Все дело в том, что она содержит сведения уже не о конкретном жильце, а о жилом помещении в целом. С помощью этого документа можно узнать, сколько человек в нем зарегистрировано или, наоборот, снялись с регистрации по определенным причинам.

В справке формы 9 обычно указывается:

  • Данные заявителя (ФИО и дата его регистрации);
  • Адрес жилого помещения;
  • Сведения о недвижимости (тип, общая площадь, количество комнат и т.д.);
  • Перечень граждан, зарегистрированных по указанному адресу;
  • Цель выдачи справки (при необходимости).

В отдельных случаях заявителю может понадобиться стандартная выписка по форме 9. Обычно это касается заключения сделок с недвижимостью или участия в судебных разбирательствах. В данном документе содержится информация о том, кто был зарегистрирован в помещении со дня его строительства. Конечно, он будет готов несколько позже обычной справки, поэтому лучше побеспокоиться о том, чтобы его получить, заранее.

Порядок выдачи

Для оформления справки необходимо заполнить бланк и приложить к нему копию паспорта. Если вы являетесь собственником жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, нужно будет предъявить свидетельство о праве собственности. Осталось лишь решить, куда обращаться за документом о прописке требуемой формы: в органы УФМС, многофункциональный центр, паспортный стол в ЖЭКе, офис ТСЖ или с помощью портала Госуслуг.

В МФЦ

Услуга по оформлению справки о регистрации по месту жительства имеется и в МФЦ. Вообще «Мои документы» созданы, чтобы частично снять нагрузку с других инстанций, в том числе и с УФМС. Офисы многофункциональных имеют удобный график работы, что позволяет гражданам обращаться сюда в наиболее удобное для них время. Они функционируют по правилу «одного окна», а это значит, что заявитель может получить документы в том же месте, куда он ранее обращался.

В МФЦ нужно подать те же бумаги, что и в УФМС. В этот перечень, как правило, входят:

  • Заполненное заявление по форме №6 «О регистрации по месту жительства»;
  • Копию страниц паспорта с личными данными и сведениями о регистрации;
  • Копии свидетельств о рождении прописанных в квартире несовершеннолетних детей.

Через ЖЭК

Получить выписку можно и в жилищно-эксплуатационной компании. Разумеется, данная организация владеет информацией обо всех жилых помещениях, в том числе и о площади вашей квартиры и количество проживающих в ней граждан, а это значит, что для оформления справки вам достаточно будет предъявить паспорт.

Имейте в виду, что сотрудники ЖЭКа не имеют права отказывать вам в этой услуге, если у вас имеется задолженность по коммунальным платежам. За это их даже можно привлечь к ответственности по ст. 19.1 КоАП РФ. Подобное нарушение карается административным штрафом в размере от 300 до 500 рублей.

Отправка письмом

Для оформления документа совсем необязательно лично посещать органы УФМС. В данный момент эта услуга может быть осуществлена с помощью почтовой службы. Для этого отправьте в письме с уведомлением о вручении заявлению и копию своего паспорта. В качестве адресата укажите полное название учреждения и его почтовый адрес.

Способ подачи заявления по почте отлично подходит для занятых людей, у которых нет времени на посещение МФЦ и прочих государственных структур. Но у данного способа, конечно, есть свои недостатки. Если при личном посещении УФМС заявитель получает справку прямо в этот же день, то на получение справки путем почтового отправления уходит, как минимум, 2-3 дня.

Как получить через интернет

Пожалуй, самый удобный и быстрый способ оформить нужный документ – подать заявку с помощью портала государственных услуг. Конечно, это не освободит вас от необходимости лично посещать госучреждение. Но так вам хотя бы не придется тратить время в очередях.

Получение услуги доступно только зарегистрированным пользователям. Но для этого не требуется специальных знаний: система сама все расскажет вам о сроках и необходимых действиях для получения справки. Вам нужно всего лишь:

  • Авторизоваться на портале;
  • В разделе «Электронные услуги» выбрать необходимое учреждение – УФМС;
  • Выбрать услугу «Получение справки с места жительства (регистрации) гражданина и лиц, совместно с ним зарегистрированных (справки о составе семьи)»;
  • Заполнить бланк на предоставление услуги в соответствии с подсказками;
  • Отправить запрос и выбрать дату визита в офис учреждения или указать почтовый адрес для получения справки по почте.

Как только документ будет готов, вы получите уведомление на электронную почту или по СМС с адресом учреждения, в который нужно будет явиться в назначенный день. При себе необходимо иметь все тот же пакет документов, о котором говорится выше, в соответствии с установленными требованиями. Данная услуга предоставляется бесплатно любым удобным для граждан способом.

Об авторе

Сергей Миронов

Сергей Миронов

Опыт работы юристом с 2000 года. Окончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Осуществляет консультацию и помощь гражданам по всем юридическим проблемам.